【
文／水藍色透明鯨魚】
透過Word製作文件的時候，通常我們都會加上許多不同的字型，讓文件更顯得精美。但是如果要將文件複製到另外一台電腦上開啟並列印時，如果這台電腦沒有相同的字型資料的話，那麼就會只用Word預設字型開啟這份文件。
 | | 將文件拿到另外一台電腦上列印時，才發現這台電腦沒安裝相同字型，剛剛努力選擇字型的辛苦全白費了… |
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這樣在自己電腦上使用各種字型來製作文件不就沒意義了？有沒有什麼辦法可以讓文件中的字型像處理圖像一樣，直接把字型嵌入在文件中呢？
其實，Word本身就有一個功能可以將字型直接嵌入文件本身，讓文件在另外一台電腦上開啟的時候仍可保持字型內容，但唯一缺點就是︰會變成僅能以唯讀方式開啟檔案，因此無法進行修改，因此建議另外複製一份文件，以便需要再作修改。
設置方式| 註︰本篇文章以Word 2000為例，更新一點的版本也同樣有這樣的功能可以勾選，僅只是所在位置不同而已。 |
首先開啟Word文件，建立完成文件之後 (也使用了各式各樣的字型排版)，點選上方的「工具」→「選項」，接著在跳出來的視窗畫面中選擇「儲存」，再將「嵌入True Type字型」以及底下的「只嵌入使用中的字元」勾選 (如果是Word 2003版本之後，還可以多選擇「不要內嵌一般系統字型」)，最後再將整份文件儲存即可。
 | | 將「嵌入True Type字型」選項勾選，接著再選擇儲存檔案即可。 |
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 | | 開啟時會提示文件無法編輯的訊息。 |
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 | | 在原先電腦上所使用的字型會完成重現，但是文件本身則無法再被編輯。 |
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之後再將文件複製到其他電腦上開啟，也能夠正確顯示原先所設定使用的字型，而不用煩惱另一台電腦是否有相同的字型存在。
【原刊載於數位資訊】
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